Het vinden van vrijwilligers voor je dorpshuis

De vanzelfsprekendheid waarmee vrijwilligers zich voor jaren aan een vereniging binden, neemt langzaam maar zeker af. Vrijwilligers vervullen hun functie steeds vaker op flexibele basis en gedurende een afgebakende periode, op tijden die hun het beste uitkomen. Ook verandert de invulling van het vrijwilligerswerk. Te denken valt aan projectmatig vrijwilligerswerk of aan een duo-vrijwilligersfunctie, waarbij een functie wordt opgesplitst in meerdere taken en de tijdsinvestering per persoon afneemt. Langzaam ontstaat de ‘nieuwe’ vrijwilliger. Zijn bereidheid om vrijwilligerswerk te doen is onveranderd hoog, maar daarvoor moeten de taken van de vrijwilligers eerst anders georganiseerd worden. Vrijwilligers vragen om ‘vrijwilligerswerk op maat’.

Jongeren

Jongeren willen flexibiliteit, zelfstandigheid en zelf initiatief kunnen nemen. Bied vrijwilligerswerk aan dat aansluit op de motivatie die vanuit de jongeren zelf komt. Laat ze zelf kiezen hoelang ze betrokken willen zijn. Bij het gevoel van ‘moeten’, haken ze af. Benoem ook wat iemand uit het vrijwilligerswerk kan halen en wat de organisatie te bieden heeft als leuke vrijwilligersplek. Jongeren vinden het fijn om als gelijkwaardige behandeld te worden. 

Middelbare leeftijd

Mensen in de leeftijdscategorie van 35-45 jaar, met vaak schoolgaande kinderen, doen het meeste aan vrijwilligerswerk. Zij zijn veel terug te vinden in vrijwilligerswerk rondom school, de sportvereniging en jeugdwerk. Het vrijwilligerswerk wordt daarbij steeds vaker afgestemd op de agenda van de vrijwilliger. 

Ouderen

Als er meer vrije tijd in het leven ontstaat kun je die zinvol wilt inzetten. Het doen van vrijwilligerswerk een belangrijke waarde toevoegen. Het heeft zin en geeft zin. Ouderen hebben een groot potentieel aan kennis en ervaring. Spreek ouderen aan op hun kennis, kunde en ervaring. Ouderen doen over het algemeen minder vrijwilligerswerk, maar besteden wel meer tijd aan vrijwilligerswerk. Hierdoor zal deze groep zich sneller binden aan een organisatie. Biedt hen ook de mogelijkheid om zich projectmatig en voor een bepaalde tijd in te zetten. 

Mensen met een andere culturele achtergrond

Mensen die afkomstig zijn uit niet-Europese landen willen graag een nieuw bestaan opbouwen. Een sociaal netwerk is daarvoor belangrijk. Het doen van vrijwilligerswerk binnen een organisatie helpt om zo’n netwerk op te bouwen. Ook de kennis van de Nederlandse taal wordt op deze manier verbreed. Er zijn dus redenen genoeg om zogenoemde nieuwkomers te werven. Mogelijk is deze groep alleen gewend om voor hun familie te zorgen. Het doen van vrijwilligerswerk binnen een organisatie is vaak een nieuwe ervaring voor ze. Trek ze over de streep door ze aan te spreken op hun drang om te integreren, mee te doen en mee te tellen.

Mensen met een beperking

Het is belangrijk om je te realiseren dat een persoon een beperking hééft en niet beperkt ís. Benader ook mensen met een lichamelijke, zintuiglijke, mentale of verstandelijke beperking voor het vrijwilligerswerk. Misschien zijn er aanpassingen nodig, zodat hun werkplek bereikbaar is. Of moeten de taken worden aangepast, zodat personen met een beperking ook gewoon mee kunnen doen. Geef ze ook zelf invloed op de aanpassingen, want zij weten het beste wat ze nodig hebben. 

Mensen met specifieke expertise of interesse

De uitdagingen waar vrijwilligersorganisaties mee te maken hebben, vragen meer en meer om een specifieke expertise. Denk hierbij aan juridische of financiële kennis, of kennis over accommodaties. Als je op zoek bent naar vrijwilligers, kun je ook kijken naar welke vaardigheden iemand in huis heeft of welke vaardigheden iemand wil ontwikkelen. 

Volgens het vrijwilligerskwadrant zijn er 4 types vrijwilligers.

1. Ondernemers
   De vrijwilliger is op zoek naar bekwaamheid, onafhankelijkheid en zelfbevestiging;
   De vrijwilliger ervaart en benut het vrijwilligerswerk als een uitdaging, een omgeving waarin hij kan ondernemen en
   kansen grijpen;
2. Stimulatoren
   De vrijwilliger is op zoek naar acceptatie, waardoor hij zich aanpast aan de omgeving
   De vrijwilliger ervaart en benut het vrijwilligerswerk als een uitdaging, een omgeving waarin hij kan ondernemen en
   kansen grijpen;
3. Dienstverleners
   ​​​​​​​De vrijwilliger is op zoek naar acceptatie, waardoor hij zich aanpast aan de omgeving.
   De vrijwilliger ervaart en benut het vrijwilligerswerk als een veilig omgeving die hem rust en zekerheid biedt. 
4. Regelaars
   De vrijwilliger is op zoek naar bekwaamheid, onafhankelijkheid en zelfbevestiging;
   De vrijwilliger ervaart en benut het vrijwilligerswerk als een veilig omgeving die hem rust en zekerheid biedt. 

Deze informatie kun je vervolgens gebruiken bij het managen van de huidige vrijwilligers. Bijvoorbeeld bij het vinden van werkzaamheden, functies of rollen die goed bij jouw vrijwilligers passen. Daarnaast kun je deze informatie gebruiken om te achterhalen aan welk type vrijwilligers jouw organisatie nog behoefte heeft.

Er zijn verschillende methodes om vrijwilligers te boeien en binden. 5 stappen die je kan nemen om aan de slag te gaan.  

1. Breng de huidige en de gewenste vrijwilligerstaken in kaart. Alleen dan wordt duidelijk hoe groot het tekort is en welke vrijwilligers er al actief zijn.
2. Creëer een positief imago
   Voordat de daadwerkelijke wervingsactie wordt gestart, is het belangrijk om te laten zien wat er allemaal door vrijwilligers wordt gedaan. Door bewustwording te creëren en door te laten zien dat de organisatie vrijwilligers waardeert, krijgt het werk een positiever imago.
3. Wervingsactie aankondigen en potentiële vrijwilligers benaderen
   Wanneer je aan een vrijwilliger vraagt waarom hij ooit vrijwilliger is geworden, dan is het antwoord meestal: ik ben gevraagd. De volgende stap is dan ook het bellen of face to face aanspreken van potentiële vrijwilligers. Breng de leden van de organisatie hiervan op de hoogte, zodat de vraag niet als een complete verrassing komt.
4. Vrijwilligersbeleidsplan
   Om ervoor te zorgen dat de organisatie nooit meer een vrijwilligerstekort heeft, is het belangrijk om een actief vrijwilligersbeleid op te stellen.
5. Aan de slag
   Zorg dat de nieuwe vrijwilligers binnen twee weken aan de slag kunnen of kennis hebben gemaakt met elkaar. Dit kan bijvoorbeeld met een welkomstavond. 

Om deze methode goed in te kunnen zetten is er een wervingsteam nodig. 

Bron: vissen naar vrijwilligers, VKKL