Webinar 'toegankelijkheid en reservatiesystemen bij parochiezalen'

Woensdag 22/05/2024 om 19.30u organiseren we een webinar rond ‘toegankelijkheid en reservatiesystemen bij parochiezalen’. Het gaat over 2 mogelijke voorbeelden van reservatie en sleuteloverdracht: eentje waarbij de reservaties en toegankelijkheid beheerd wordt vanuit de gemeente (gezien de zalen daar deel uitmaken van het gemeentelijk patrimonium) en eentje vanuit het beheer van een parochieraad. 

Programma:

• Johan Baetens van dorpsraad Heldergem over de webapplicatie ZOEM
  In Haaltert initieerde de gemeente de webapplicatie ZOEM. Dit is een platform waarop Zalen Opvang Evenementen en Materialen beheerd en gereserveerd worden. Erkende verenigingen kunnen via dit platform digitaal zalen reserveren, alsook eventueel benodigde materialen. Het platform is overzichtelijk en geeft meteen een duidelijk overzicht van de nog vrije data. De aanvraag komt toe bij dienst cultuur die deze goed- of afkeurt en dit zo met een mailtje communiceert naar de aanvrager. Zij maken een badge aan voor de gebruiker die hen toegang verleent tot de zaal. De aanvrager dient de badge dan op te halen op het gemeentehuis en daar terug te bezorgen. Voor veelgebruikers wordt er gewerkt met een vaste badge. Het systeem kent voor- en nadelen maar werkt ondertussen al 7 jaar vlot in de gemeente. De verschillende dorpsraden staan in nauw contact met het bestuur om dit systeem continu te optimaliseren. 

• Marieke De Boe van Landelijke Gilden over de digitale applicatie van PC Schriek
  Marieke brengt het verhaal van PC Schriek, waar het bestuur van de parochiezaal een zoektocht opzette naar een toegangssysteem dat efficiënt was. Het bestuur onderging een verjonging en bestaat uit vele jonge en drukbezette leden die professioneel nog actief zijn. Voor hen was het niet haalbaar dat er fysieke ontmoeting diende plaats te vinden telkens de zaal verhuurd werd. Daarom gingen ze op zoek naar een digitale applicatie en die vonden ze!

Inschrijven kan via een mailtje aan marieke.de.boe@landelijkegilden.be of katrien.weckx@landelijkegilden.be