De betaalprovider Stripe koppelen aan je Ordolio

Stappenplan Stripe koppelen

Betalingen configureren in Ordolio

Je kan betalingen configureren in Ordolio. De betaalprovider die Ordolio gebruikt is Stripe, we hebben dan ook een uitgebreid stappenplan dat je kan volgen om eenmalig deze instellingen goed te zetten.

 Zo wordt de bankrekening van jullie afdeling gekoppeld aan Ordolio. Op die manier kan je betalingen van deelnametickets ontvangen die via deze weg verkocht worden. Stripe betaalt telkens om de 5 dagen uit op jullie bankrekening.

Er zijn 3 belangrijke aandachtspunten bij het koppelen

  • De persoon die die doet is best iemand die vertegenwoordiger is van jullie bankrekening én ook volmacht heeft.
  • Jullie afdeling is (normaal gezien) een feitelijke vereniging, vul dit dus ook zo in wanneer dit gevraagd wordt. Kijk hiervoor goed naar de stappen in het stappenplan!
  • Geef NOOIT het ondernemingsnummer van Landelijke Gilden VZW (nationale koepel) in! Dit behoort enkel tot de koepelfederatie en geldt niet voor lokale afdelingen of andere structuren.

Waarom is deze koppeling nodig?

Indien je als gilde een betalende activiteit organiseert, krijgen jullie deelnemers de kans om via Ordolio in te schrijven en meteen online af te rekenen. Deze online betaling kan gedaan worden met de bankkaart of door een QR-code te scannen. Zowel de deelnemer als jullie afdeling kan onmiddellijk checken of de betaling geslaagd is. Enkele werkdagen later verschijnen alle bedragen automatisch op jullie rekening.
Let wel: bij online betalingen via Ordolio zal er een transactiekost van € 0,35 per bestelling worden aangerekend. Deze kost blijft ongewijzigd, ongeacht het totaalbedrag binnen één bestelling. 
Bij gratis activiteiten of betalingen die niet online gebeuren (cash) zal er uiteraard geen transactiekost van toepassing zijn.

Daarnaast kan je ook manuele overschrijvingen of cash betalingen toelaten. In dat geval is het aan de bestuursleden om deze betalingen zelf op te volgen en aan te duiden in Ordolio indien een betaling is ontvangen.

Naar het stappenplan

Het statuut van je afdeling

Jullie afdeling is normaal gezien een feitelijke vereniging en daardoor niet gebonden aan aantal juridische, boekhoudkundige en fiscale verplichtingen zoals bij een vzw. Vul dit dus ook zo in in Ordolio. 

Wil je meer uitleg over het statuut van je afdeling?

Heb je vragen of lukt de koppeling niet?

Neem dan contact op via support.landelijkegilden@ordolio.com. Als bestuurslid kan je hiernaar mailen met alle Ordolio-gerelateerde vragen. Je vraag wordt ten laatste binnen de twee werkdagen beantwoord.