Vragen over de uitfasering van de huidige tools

Onze huidige E-activiteiten en afdelingswebsites zijn sterk verouderd. Deze werden 12 jaar geleden gelanceerd en zijn ondertussen dringend aan vervanging toe, zowel qua veiligheid als functionaliteiten, vandaar dat we Ordolio lanceren. Het gebruik van de huidige e-activiteiten en afdelingswebsites tools zal dan ook volledig stopgezet worden. 

Je zal in de huidige e-activiteiten kunnen tot en met 1 maart 2026. Dit geeft jou & jouw afdeling voldoende tijd om er alle activiteiten-info uit het verleden af te halen. Zo kan je bijvoorbeeld werkingsverslagen uit het verleden exporteren en op te slaan op je PC.

Belangrijk: je bent als afdeling zélf verantwoordelijk voor het exporteren en/of opslaan van activiteiten/werkingsverslagen die je wilt bewaren. Wacht hier niet mee tot 1 maart 2026, dit is echt de uiterste datum! 

Dit kan enkel nog in functie van het afwerken van het werkingsverslag voor 2025. Stel dat je begin 2026 nog aanpassingen aan je werkingsverslag wil doen, dan kan je een vroegere activiteit dupliceren om deze daarna naar de juiste datum in 2025 aan te passen. 

Je huidige afdelingswebsite zal je kunnen raadplegen tot 31 december 2025. Dit geeft jou & jouw afdeling voldoende tijd om er alle foto’s en inhoud af te halen die je wenst te behouden. Je kan foto’s en teksten kopiëren en deze vervolgens opslaan op je PC. Let wel: de foto’s die je in het verleden hebt geüpload op de afdelingswebsite, werden altijd verkleind qua bestandsgrootte om de website zelf niet te vertragen door té grote fotobestanden. Hou er dus rekening mee dat de foto’s die je opslaat mogelijks wat lager zullen zijn qua kwaliteit.  
Moest je ook nog extra pagina’s op je afdelingswebsite hebben staan, denk er dan aan om de inhoud ervan te kopiëren en zelf persoonlijk op te slaan. Zo kan je deze later nog gebruiken.  

Net als bij de e-activiteiten geldt hier: je bent als afdeling zélf verantwoordelijk voor het exporteren en/of opslaan van foto’s en andere pagina’s die je wilt bewaren. Wacht hier niet mee tot 31 december 2025, dit is echt de uiterste datum!

Met het stopzetten van de huidige e-activiteitentool, zal ook de werkwijze omtrent de werkingstoelagen uitdoven. Concreet betekent dit het volgende:  

• Voor het werkjaar 2025 werk je nog steeds de activiteiten af in de huidige e-activiteiten tool. De deadline hiervoor is 15 februari 2025. De werkingstoelagen zullen later in het voorjaar van 2026 worden uitbetaald. Gebruik je geen e-activiteiten maar wel een papieren werkingsverslag? Dan dien je dit op dezelfde manier in als de voorbije jaren. Er volgt begin 2026 nog een uitgebreide herinnering omtrent het indienen van werkingsverslagen naar alle secretarissen.
• Voor het werkjaar 2026 zullen alle afdelingen die een werkingstoelage voor 2025 kregen er ook een krijgen voor 2026 (uitbetaling in voorjaar 2027), mits ze ook in 2026 een minimum aan 5 activiteiten organiseerden. Het is echter géén verplichting om Ordolio te gebruiken om een werkingstoelage te krijgen. Uiteraard raden we dit sterk aan. 

Neen, Ordolio en onze huidige tools zijn totaal verschillende programma’s. De huidige e-activiteiten en afdelingswebsites zijn te verouderd om nog een koppeling te bouwen en zullen binnenkort afgesloten worden. Je bent zelf verantwoordelijk voor het opslaan en/of exporteren van inhoud van je huidige tools.

Neen, de huidige e-activiteiten en afdelingswebsites zijn te verouderd om nog verder te ondersteunen. De e-activiteiten zullen nog bruikbaar zijn tot 01/03/2026. Dit om elke afdeling voldoende tijd te geven hun werkingsverslag van 2025 in te dienen (deadline 15/02/2025) en om alle info te exporteren / op te slaan die ze wensen te bewaren. De afdelingswebsites zullen slechts raadpleegbaar zijn tot 31/12/2025, sla dus ook hier tijdig de inhoud op die je wenst te bewaren. 

Canva zal blijven bestaan. Het gebruik van Canva staat los van het gebruik van Ordolio. Canva dient om flyers, affiches en andere grafische documenten te ontwerpen. Je kan wél je flyer, die je hebt ontworpen via Canva, gebruiken in Ordolio. Zo kan je deze bijvoorbeeld toevoegen als afbeelding aan je Ordolio-activiteit, op je Ordolio-website plaatsen of mee versturen via je nieuwsbrieven die je opstelt via Ordolio.