Ordolio - onze nieuwe digitale tool
Ordolio
Onze E-activiteiten en afdelingswebsites waren sterk verouderd. De roep naar een nieuw programma om efficiënt te kunnen communiceren naar leden & sympathisanten én een inschrijvingstool voor activiteiten was groot. Als nieuwe digitale tool kozen we voor Ordolio.
Deze pagina geeft je wegwijs in het nieuwe programma.
Zo vind je hier o.a.:
- Uitleg over Ordolio
- De opname van de webinars 'Maak kennis met Ordolio' en de 'Uitgebreide digitale opleiding'
- Handleidingen
- Hoe koppel je het betaalplatform Stripe aan je account?
- Evenementen/activiteiten aanmaken
- Hoe een publiek evenement aanmaken
- Hoe een ticket toevoegen
- Mailinglijsten in Ordolio
- Hoe een mail opstellen
- Je afdelingswebsite beheren
- Hoe een fotoalbum instellen
- Hoe een nieuwsbericht aanmaken
- Samenwerken met een afdeling
- Hoe kan je je activiteit tonen op onze nationale website?
- Hulpmiddelen om als bestuurslid je leden verder te helpen met hun login.
- Veelgestelde vragen met hun antwoord: algemene vragen over het gebruik over Ordolio en vragen over de uitfasering van de huidige tools zoals de E-activiteiten en de afdelingswebsites.
- De hulplijnen en mogelijkheden voor support wanneer je toch nog andere vragen hebt dan de FAQ's.
Iets voor mijn afdeling?
Er zijn geen vaste kosten verbonden aan het gebruik van het programma. Omdat we als Landelijke Gilden volop inzetten op deze nieuwe tool zullen de huidige E-activiteiten en afdelingswebsites vanaf 2026 niet meer gebruikt kunnen worden om activiteiten te publiceren.
Wil je afdeling nog instappen in Ordolio?
Is je afdeling op dit moment nog niet aangesloten maar wil je toch nog instappen? Stuur dan een mailtje naar info@landelijkegilden.be met de boodschap dat je afdeling wil aansluiten bij Ordolio.
Wat vind je in de app?
- Via de scanner scan je de QR-codes van de tickets die je verkocht.
- Via je eigen profiel kan je je eigen aangekochte tickets zien.
- Bekijk de aankomende activiteiten, foto’s, nieuwtjes … van je Gilde.
Deze app is superhandig om bij de start van je activiteit de tickets van de deelnemers te scannen. De gescande tickets worden daardoor in je evenement automatisch aangeduid als ‘aanwezig’.
In de app kan je het overzicht van de deelnemers van je activiteit raadplegen. Je kan ook je deelnemers manueel op aan- of afwezig zetten (zonder het scannen van de QR-code). Hierdoor kan je aan je inkom snel nakijken of deelnemers een ticket hebben, wie er al aanwezig is en wie je nog mag verwachten.
Het evenement aanmaken, mails versturen en dergelijke doe je nog steeds via de “Admin hub” via de website en niet in deze app.
Webinars en handleidingen
.png)
Je kan betalingen configureren in Ordolio. De betaalprovider die Ordolio gebruikt is Stripe. Op deze pagina vind je het stappenplan om Stripe te…
Op 22 oktober 2025 organiseerden we een online webinar om Ordolio een eerste keer voor te stellen.
(Her)bekijk deze webinar als handleiding voor Ordolio.